หลักการ/แนวความคิดในการอบรม Excel
โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมที่นิยมใช้กันมากในงานที่ต้องใช้สูตรในการคำนวณ และฟังก์ชั่นใน Microsoft Excel ให้ใช้หลากหลาย ดังนั้นผู้ที่จะเริ่มใช้ควรศึกา ส่วนประกอบ โปรแกรม Excel การใช้แถบ เครื่องมือ และคำสั่งพื้นฐานต่างๆ ให้ดีเสียก่อน เพื่อเป็นการเรียนรู้ วิธี การใช้ Excel เบื้องต้น วิธีการใช้สูตร Excel และอื่นๆ ก่อนที่จะเรียนรู้ในขั้นสูงต่อไป
วัตถุประสงค์
เพื่อให้พนักงานมีความรู้และเข้าใจเกี่ยวกับ 5ส. มากยิ่งขึ้น
เพื่อเพิ่มทักษะและเทคนิคการทำ 5ส. ได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
เพื่อพัฒนาความคิดของพนักงานในการปรับปรุงสิ่งแวลล้อมในการทำงานขององค์กร
เพื่อเสริมสร้างองค์กรให้มีบรรยากาศในการทำงานที่ดีเพื่อประสิทธิภาพในการทำงาน
เพื่อส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและพัฒนาหน่วยงานตามพื้นที่ที่รับผิดชอบโดยเน้นให้ทุกคนมีส่วนร่วม
รายละเอียดของหลักสูตรฝึกอบรม
แนะนำโปรแกรม Microsoft Excel และคุณลักษณะใหม่ ในการสั่งงานบนแถบ Ribbon
เรียนรู้ ส่วนประกอบ โปรแกรม เมนู และ แถบ เครื่องมือ และการจัดการ ปรับแต่ง
วิธีการพิมพ์ ข้อมูลด้วยเทคนิคการใช้ Short Cut , Auto Fill เติมชุดข้อมูลที่ต้องพิมพ์บ่อยๆ เช่น ชื่อสินค้า ชื่อสาขา ชื่อร้าน , Auto Complete ตัวช่วยเติมข้อมูลที่เคยพิมพ์ไปแล้ว ให้พิมพ์ซ้ำ
จัดรูปแบบ Format Cell ปรับแต่ง ตัวเลข ข้อความ ตัวอักษร และ Cell แบบใช้ Styles สำเร็จรูป หรือจัดรูปแบบเองตามความต้องการ
ใช้ Worksheet จัดเก็บข้อมูล เป็นหมวดหมู่ เหมือนหน้าหนังสือ เช่น การทำรายรับ-รายจ่ายประจำที่ต้องแบ่งรายการตามเดือน รายงานสต๊อกสินค้าแต่ละสาขา เป็นต้น
แก้ไขปัญหา เมื่อมีข้อมูลที่จำเป็นต้องแทรกลงตำแหน่งระหว่างข้อมูลที่มีอยู่ Insert Row/Insert Column
แทรกไฟล์รูปภาพ แทรก CilpArt สร้างรูปวาด Shapes สร้างกราฟิก SmartArt ประกอบตารางข้อมูล
รู้จัก ทำความเข้าใจ โครงสร้าง และการใส่สูตร Excel ฟังก์ชั่น Excel
อบรม Excel ขนวนการวิเคราะห์โจทย์ เพื่อสร้างสูตร Excel ฟังก์ชั่น Excel
อบรม สัมมนา เทคนิคการใส่สูตร แบบรวดเร็ว ด้วยการคัดลอกสูตร และเทคนิค ตรึงตำแหน่ง Cell ไม่ให้เลื่อนด้วยเครื่องหมาย $
อบรม สัมมนา เชื่อมโยงข้อมูล ลิงค์ข้อมูล ใน Link Cell ภายใน Worksheet , Link Worksheet , Link Workbook
อบรม สัมมนา ฝึกการสร้าง และใส่สูตรฟังก์ชั่น SUM() , AVERAGE() , MIN() ฯลฯ Workshop : คำนวณหาส่วนลดราคาสินค้า , สร้างฟอร์มรายงานขายสินค้า , สร้างฟอร์มสรุปยอดขายสินค้า , สร้างฟอร์มใบเสนอราคม ฯลฯ
วิธีการจัดการและปรับแต่งหน้าจอโปรแกรม เมื่อมีข้อมูลมาก ทั้งในแนวแถว และแนวคอลัมน์
กำหนดรายละเอียด และวิธีการ การพิมพ์เอกสาร Excel
กลุ่มเป้าหมาย
ผู้ที่ไม่มีพื้นฐานในการใช้งานคอมพิวเตอร์เบื้องต้น ที่ต้องการศึกษาการใช้งานโปรแกรม Microsoft Excel อย่างละเอียด เพื่อนำไปใช้ในการสมัครงาน หรือต่อยอดในการทำงาน
ประโยชน์ที่คาดว่าจะได้รับ
สร้างตารางทำงาน จัดตารางสวยงาม ในรูปแบบต่างๆ
สร้างเอกสารที่ต้องมีการคำนวณ เชื่อมโยกสูตร (สามารถเชื่อมโยงในไฟล์เดียวกัน ข้ามไฟล์ หรือข้ามเครื่องก็ได้ )
งานจัดเก็บข้อมูลเบื้องต้นที่จำนวนข้อมูลไม่เกิน 1 ล้านแถว (ในทางปฏิบัติ แนะนำว่าไม่เกิน หลักแสน จะทำงานได้คล่องตัว)
สร้างรายงานสรุปผลในมุมมองต่างๆ เช่น ตารางสรุปยอดขาย ตารางสรุปข้อมูลสินค้า สรุปงบดุล สรุปแผนการผลิต สรุปข้อมูล ขาดลามาสาย ของพนักงาน เป็นต้น
สร้างกราฟ นำเสนอข้อมูล ในรูปแบบต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นกราฟแท่ง กราฟเส้น กราฟวงกลม จุด ทั้ง 2 มิติ และ 3 มิติ มีรูปแบบต่างๆ มากมาย